Comunicació Empresarial

L'arxiu es una eina fonamental per al desenvolupamentde les activitats de l'empresa. Com vam veure a la Unitat 1, no totes les empreses s'organitzen de la mateixa forma. Tampoc a totes les empreses els arxius s'ordenen de la mateixa manera. A l'hora d'organitzar l'arxiu hem de tenir en compte que aquest ha de respondre a les necessitats d'organització de l'empresa. Cal, doncs, efectuar una anàlisis prèvia de les activitats i les funcions que es duen a terme a l'empresa i identificar els fons documentals per establir un sistema de classificació i ordenació documental que respongui a les funcions o a l'estructura de l'organització. El resultat final és l'obtenció d'un document anomenat quadre de classificació de l'arxiu, en el qual s'identifiquen els diferents fons de l'organització, com també les successives divisions d'aquests. 3.1. ORGANITZACIÓ DE L'ARXIU Aquest procés de decaïment del val...

Hi ha diferents formes de classificar els arxius. Vegem-ne les més habituals: El tipus d'arxiu de què tractem en aquesta Unitat és l'arxiu d'empresa. Els arxius d'empresa són, segons la seva titularitat, arxius privats. Dins l'empresa, podem classificar els arxius com ho mostra la següent taula: L'arxiu és la memòria de l'empresa, per la qual cosa és d'una gran importància per al bon funcionament de les seves activitats. Els arxius de gestió, intermedi i històric anteriorment s'anomenaven, respectivament, arxiu actiu, semiactiu i inactiu, unes denominades que avui són obsoletes. Aquesta classificació la desenvoluparem en el capítol següent. L'arxiu informàtic el veurem en el capítol 5 d'aquesta mateixa Unitat.

CONCEPTE Un arxiu és el conjunt ordenat de documents creats per una persona, entitat o institució en l'excercici de les seves activitats que es guarden tot seguint uns criteris prèviament establerts en un lloc determinat.  Tanmateix, la paraula arxiu presenta tres accepcions diferents: Conjunt de documents produïts o rebuts per tota persona, entitat o institució en l'excercici de la seva activitat. Lloc on l'empresa, institució o entitat conserva els documents degudament ordenats. Institució responsable de l'acollida, el tractament, el procés d'inventariar, la conservació i el servei dels documents.   També es dóna el nom d'arxiu al servei especialitzat la missió del qual consisteix a rebre, classificar, custodiar i facilitar documents.  Els arxius els componen els documents que han estat produïts en el desenvolupament de les activitats pròpies de qualsevol empresa o una altra col·lectivitat organitzada. S'estén per ...

Bon dia, el meu nom és Jennifer Martín Sánchez, tinc 17 anys d'edat i estudio al col·legi Badalonès. Estem a la recta final del curs i el treball corresponent per aquest trimestre es treballar el mètode de parlar en una empresa.  Totes les tasques explicades a aquest bloc aniran relacionades amb el món de l'empresa, i tractarem diferents punts a cada publicació. Per parlar-vos sobre el món empresarial, a les següents publicacions m'hi fixaré especialment als arxius convencionals i informàtics, us adjunto els punts amb l'ordre que faré les entrades: L'arxiu convencional. Classes d'arxiu. L'organització i el funcionament de l'arxiu. Mitjans materials d'arxiu. L'arxiu informàtic. Sistemes gestors de bases de dades. Seguretat i confidencialitat dels arxius.  Acabats aquests punts em dirigiré a la classificació i l'ordenació documental.Espero que us agradi el meu bloc, i continueu llegint-lo per aprendre conceptes sobre l...