4-. MITJANS MATERIALS D'ARXIU

Els mitjans materials són tots els elements físics destinats a classificar i conservar la documentació a l'empresa.

4.1. MATERIALS D'ARXIU

Hi ha una gran varietat de materials d'arxiu. Aquests són els més utilitzats:

• Carpetes A-Z o arxivadors de palanca. Les tapes són de cartó rígid i poden anar plastificades; a l'interior tenen un sistema d'ancoratge per als documents, com ara dues anelles de mida estandaritzada que s'obren i es tanquen mitjançant una palanca.

• Carpetes classificadores. Les tapes són de cartó rígid o de plàstic; a l'interior estan dividides en compartiments, cadascun amb la seva etiqueta. N'hi ha una gran varietat de models: amb gorra, d'acordió, de colors, etc.

• Subcarpetes. Són de cartulina i serveixen per separar documents de forma horitzontal; per exemple, dintre d'una carpeta penjant i vertical i en una capsa d'arxiu.

• Carpetes penjants o de suspensió. Són de cartolina, amb dos enganxalls de plàstic o metàl·lics als extrems de les solapes, que en permeten la suspensió en unes guies a l'interior dels armaris o els caixons.

• Capses d'arxiu definitiu. Poden ser de cartó o de plàstic. A l'interior s'introdueixen subcarpetes per organitzar-hi els documents en funció del contingut.

• Capses de transferència. Són capses de cartó rígid amb compartiments a l'interior. Aquestes capses permeten una obertura superior, com també una obertura parcial del costat que permet visualitzar-ne tot el contingut. 

  

4.2. MOBILIARI

• Prestatgeries. Són mobles metàl·lics o de fusta amb lleixes horitzontals que serveixen per col·locar carpetes i capses de documentació; també poden disposar de lleixes mòbils pero instalar-hi carpetes penjants. És preferible que siguin de metall o d'algun altre material ignífug.

• Prestatgeries mòbils o compactus. Conjunt de prestatgeries que es desplacen sobre rails aprofitant al màxim l'espai de què disposem.

• Armaris per a arxiu.  Mobles metàl·lics o de fusta amb portes. A dins hi ha lleixes. Poden contenir calaixos per col·locar-hi carpetes penjants.

• Carros mòbils per a carpetes penjants. Són mobles amb rodes que en permet el desplaçament. Estan formats per un bastidor destinat a suspendre-hi carpetes penjants.

• Arxivadors. Són mobles metàl·lics amb calaixos, normalment tres o quatre. A l'interior tenen unes guies per suspendre-hi les carpetes penjants.