5-. L'ARXIU INFORMÀTIC

Parlem d'arxiu informàtic si ens referim al conjunt organitzat de documents produïts, rebuts i conservats per una institució o persona a través d'un mitja electrònic en el desenvolupament de les seves activitats i que es manté accessible per mitjà d'un ordenador.

5.1. L'ÚS DE L'ARXIU INFORMÀTIC

El desenvolupament de les noves tecnologies de la informació ha permès facilitar les tasques arxivístiques a l'empresa, pel fet de poder guardar els documents en suport informàtic al disc dur de l'ordinador, en els servidors de la xarxa o bé en dispositius d'emmagatzematge extern.

5.2. CARACTERÍSITQUES GENERALS DELS ARXIUS INFORMÀTICS

 Tots els arxius informàtics presenten unes característiques generals que hem de conèixer:

 5.3. DISPOSITIUS D'EMMAGATZEMATGE DELS ARXIUS INFORMÀTICS 

 Hi ha diversos dispositius per emmagatzemar els documents. Els podem classificar en dispositius magnètics, dispositius òptics i dispositius extraïbles.

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

2-. CLASSES D'ARXIU

Imagen
Hi ha diferents formes de classificar els arxius. Vegem-ne les més habituals: El tipus d'arxiu de què tractem en aquesta Unitat és l'arxiu d'empresa. Els arxius d'empresa són, segons la seva titularitat, arxius privats. Dins l'empresa, podem classificar els arxius com ho mostra la següent taula: L'arxiu és la memòria de l'empresa, per la qual cosa és d'una gran importància per al bon funcionament de les seves activitats. Els arxius de gestió, intermedi i històric anteriorment s'anomenaven, respectivament, arxiu actiu, semiactiu i inactiu, unes denominades que avui són obsoletes. Aquesta classificació la desenvoluparem en el capítol següent. L'arxiu informàtic el veurem en el capítol 5 d'aquesta mateixa Unitat.
Leer más

4-. MITJANS MATERIALS D'ARXIU

Imagen
Els mitjans materials són tots els elements físics destinats a classificar i conservar la documentació a l'empresa. 4.1. MATERIALS D'ARXIU Hi ha una gran varietat de materials d'arxiu. Aquests són els més utilitzats: Carpetes A-Z o arxivadors de palanca. Les tapes són de cartó rígid i poden anar plastificades; a l'interior tenen un sistema d'ancoratge per als documents, com ara dues anelles de mida estandaritzada que s'obren i es tanquen mitjançant una palanca. Carpetes classificadores. Les tapes són de cartó rígid o de plàstic; a l'interior estan dividides en compartiments, cadascun amb la seva etiqueta. N'hi ha una gran varietat de models: amb gorra, d'acordió, de colors, etc. Subcarpetes. Són de cartulina i serveixen per separar documents de forma horitzontal; per exemple, dintre d'una carpeta penjant i vertical i en una capsa d'arxiu. Carpetes penjants o de suspensió. Són de cartolina, amb dos enganxalls de ...
Leer más

1-. L'ARXIU CONVENCIONAL

Imagen
CONCEPTE Un arxiu és el conjunt ordenat de documents creats per una persona, entitat o institució en l'excercici de les seves activitats que es guarden tot seguint uns criteris prèviament establerts en un lloc determinat.  Tanmateix, la paraula arxiu presenta tres accepcions diferents: Conjunt de documents produïts o rebuts per tota persona, entitat o institució en l'excercici de la seva activitat. Lloc on l'empresa, institució o entitat conserva els documents degudament ordenats. Institució responsable de l'acollida, el tractament, el procés d'inventariar, la conservació i el servei dels documents.   També es dóna el nom d'arxiu al servei especialitzat la missió del qual consisteix a rebre, classificar, custodiar i facilitar documents.  Els arxius els componen els documents que han estat produïts en el desenvolupament de les activitats pròpies de qualsevol empresa o una altra col·lectivitat organitzada. S'estén per ...
Leer más